Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, vatandaşlara daha hızlı ve etkin hizmet sunma hedefiyle ulaşımda dijital dönüşüm adımlarını hızlandırıyor. Bu kapsamda Ulaşım Daire Başkanlığı tarafından hayata geçirilen GURTAS (Gaziantep Ulaşım Daire Başkanlığı Ruhsat, Tescil, Araç ve Sürücü Yetkilendirme Portalı) yazılımı, ticari plaka sahiplerinin güzergâh izin belgesi alma süreçlerini tamamen dijitalleştirdi. Böylece, şehirdeki sürücü ve işletmeciler için evrak kalabalığı ve zaman kaybı sona eriyor.
GURTAS ile Kolay ve Hızlı Güzergâh İzin Belgesi
Daha önce ticari plaka sahipleri, güzergâh izin belgesi almak için gerekli evrakları fiziki olarak hazırlayıp belediyeye teslim etmek, başvurularının değerlendirilmesini beklemek ve onaylanan belgeleri almak üzere tekrar belediyeye gitmek zorundaydı. GURTAS sistemi sayesinde bu zahmetli süreç, artık tek tıkla çevrim içi olarak yapılabilecek. Yeni sistem, başvuru, inceleme, onay ve belge teslim süreçlerini elektronik ortama taşıyarak hem vatandaşların zamanından tasarruf etmesini sağlıyor hem de belediye hizmetlerinin verimliliğini artırıyor.
Uygulama ile sürücü ve işleticiler, başvuru için gereken tüm belgeleri gurtas.gaziantep.bel.tr web sitesi üzerinden kolayca yükleyebiliyor. Belediyeye fiziki olarak gitme zorunluluğunu ortadan kaldıran bu sistem, bürokratik engelleri aşarak işlemleri hızlandırıyor.
Dijital Onay ve SMS Bildirimiyle Anında Bilgilendirme
GURTAS sistemi üzerinden yapılan başvurular, ilgili belediye personeli tarafından dijital ortamda incelenip değerlendiriliyor. Onay işlemleri de yine aynı sistem üzerinden tamamlanıyor. Böylece fiziki evrak dolaşımı ve dosyaların birimler arasında taşınması gibi süreçler tamamen ortadan kalktığı için değerlendirme ve onay süreçleri büyük ölçüde hızlanıyor. Bu sayede, vatandaşlar işlemlerinin sonuçlarını çok daha kısa sürede öğrenebiliyor.
Başvuruların onaylanmasının ardından, kullanıcılara otomatik olarak SMS bildirimi gönderiliyor. Bu bilgilendirme mesajını alan sürücü ve işleticiler, GURTAS sistemine giriş yaparak elektronik imzalı güzergâh izin belgelerini PDF formatında anında indirebiliyor. Bu yenilikçi yaklaşım, belge teslim almak için tekrar belediyeye gitme gerekliliğini tamamen ortadan kaldırarak vatandaş odaklı bir hizmet anlayışını pekiştiriyor.
Güvenli Dijital Arşivleme ve Çevre Dostu Yaklaşım
GURTAS sistemi, sunulan belgelerin doğruluğunu ve geçerliliğini elektronik ortamda kontrol etme imkanı sunuyor. Başvuru ve onay süreçlerinin sistem üzerinden şeffaf bir şekilde takip edilebilmesi, işlemlerin güvenilirliğini ve izlenebilirliğini artırıyor. Tüm başvurular ve ilgili belgeler, güvenli bir dijital veri tabanında arşivlenerek geçmiş kayıtlara hızlı ve kolay erişim imkanı sağlıyor.
Dijital arşivleme sayesinde fiziki dosyalama ve arşivleme ihtiyacı azalırken, bu durum hem kağıt tüketimini önemli ölçüde düşürüyor hem de belediyenin kurumsal iş yükünü azaltıyor. Gaziantep Büyükşehir Belediyesi'nin bu çevre dostu ve modern yaklaşımı, hem vatandaş memnuniyetini artırıyor hem de belediyenin dijitalleşme hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunuyor.
- Evrak teslimi için belediyeye gitmeye son.
- Başvurular çevrim içi takip ediliyor.
- Elektronik imzalı belgeler anında indirilebiliyor.
- Dijital arşivleme ile güvenli veri yönetimi.
- Kâğıt tüketimi ve kurumsal iş yükü azalıyor.
Gaziantep Büyükşehir Belediyesi'nin bu dijital hamlesi, ulaşım sektöründe zaman, maliyet ve emek tasarrufu sağlayarak hem ticari işletmecilerin hem de belediyenin işleyişine önemli katkılar sunuyor. Bu tür yenilikçi uygulamaların yaygınlaşması, geleceğin akıllı şehirleri için kritik bir adım olarak görülüyor.
